使用EMPI优化遗留数据归档

随着患者数据的爆炸性增长和医院整合和健康信息交流的增加,患者识别中的错误继续瘟疫医院和卫生系统。

部分问题是许多组织正在运行多个,不同的传统电子医疗记录(EMRS)。通过使用EMPI的数据存档合并系统可以帮助降低这些错误,这可能会妥协。

研究患者安全的非营利研究组欧洲研究院分析了7,613例所谓的错误患者错误,从2013年1月至2015年1月至2015年7月。百分之九个患者或约685人受到伤害,其中包括两个死亡。1

许多医院和健康系统采用MPIS(Master患者索引)或EMPIS(企业师父索引)使用匹配引擎以及参考匹配来识别重复记录。虽然术语通常可互换使用,但EMPI是指整个“Enterprise”的所有软件应用程序使用的MPI,这是理想的。

问题是,当组织向新EMR转换时,它们通常会离开遗留系统运行。它们有几种原因如此,包括患者关心连续性,会计和遵守。许多人不止一次这样做。

这种做法不仅会产生额外的费用和员工时间来保持遗留系统运行,但它也是错误的配方。例如,一个患者可以在三种不同的系统中,具有三种不同的标识符,以及他们的名字的三种变化 - 安史密斯,安·史密斯和安妮史密斯。或者,对于两个或更多人来说,可能存在一个患者标识符,例如,当例如有多个患者具有相同名称和出生日期和其他匹配的人口统计数据。

医院工作人员出于多种目的访问患者记录(包括存档的记录),包括患者护理和计费,以及向医疗保健提供者、保险公司或律师等外部方发布信息。至少,识别错误会导致医院工作人员感到沮丧,浪费时间和错误,以及违反HIPAA和法规。但最糟糕的情况是,它们可能无意中危及病人的护理,导致重复的测试、错误的诊断和治疗——甚至造成伤害。

同步系统

有一种更好的方法来帮助医院保护和关心他们的患者,并节省时间,金钱及其声誉。传统EMRS可以合并到一个活动归档中,该活动存档链接到当前EMR,最重要的是,确保企业或EMPI的每位患者都有一个唯一的标识符。这是通过检索,匹配和在不同传统系统内和跨越不同传统系统内的传统数据的特殊软件来实现的,将其连接到当前EMR并支持合适患者的正确信息的系统范围内的点心检索。

采用EMPI归档策略的理想时间,跨越当前和遗产EMRS跨越EMRS,是一个组织计划进入新EMR和/或考虑其归档选项时,特别是如果它有多个遗留系统。提前规划将帮助组织不仅选择正确的供应商,而是确保所有系统中的所有数据都考虑在内,包括人力资源,金融,工资单等。

EMPI归档方法的含义远远达到。它是一种改进组织的途径,减少费用,最重要的是,无缝患者护理和改善的结果。你不能为此付出代价。

Letha E. Stewart,Ma,Rhia,PMO铅项目经理,中继,在医疗领域拥有30多年的经验,在医院应急,放射学和健康信息管理中持有管理职位。她为EMPI / MPI软件顾问致力于20年,目前有助于客户链接和档案遗留记录。

1贝克,梅琳达。2016年9月25日。2021年5月24日。https://www.wsj.com/articles/medical-record-mix-ups-a-common-problem-study-finds-1474844404.

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